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Suchen & Ersetzen
(Version 3.1f vom 12.07.2003)

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Häufig gestellte Fragen

 

- Volltextsuche in HTML-, RTF-, PDF-, WinWord- und Excel-Dateien und in vielen anderen Dateiformaten
- Ersetzen über mehrere Textdateien hinweg
- Speichert Suchergebnisse und Suchparameter in einer Datenbank

Inhalt

 

Programmbeschreibung

 

Kurze Beschreibung
und Einführung in das
Programm

Überblick

 

Die wichtigsten Programmfunktionen im Überblick

Screenshots

 

Ein Bild sagt mehr als tausend Worte

Häufig gestellte Fragen

 

Beantwortet die am häufigsten gestellten
Fragen

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Frage:
Obwohl ich das Programm pdftotext.exe installiert habe, können manche PDF-Dokumente nicht durchsucht werden. Wenn ich sie in der Schnellansicht öffne, so werden nur unverständliche Zeichen angezeigt. Woran liegt das?
Antwort:
Dafür gibt es zwei mögliche Ursachen: Zum einen kann das Programm pdftotext.exe nur solche PDF-Dokumente konvertieren, die NICHT passwortgeschützt sind. Passwortgeschützte PDF-Dateien werden deshalb nur binär durchsucht und angezeigt. Zweitens enthalten viele ältere PDF-Dokumente noch LZW-komprimierte Texte und Bilder, die vor der Suche zuerst dekomprimiert werden müssen. Und dazu benötigen Sie zusätzlich noch das Freeware-Programm gzip.exe, das Sie ebenfalls in das Installationsverzeichnis von InfoRapid Suchen & Ersetzen kopieren müssen.

Frage:
Wenn ich HTML-Dokumente durchsuche, so bleibt das Programm immer bei einer bestimmten Datei hängen. In der Vorgängerversion 2.1 ging das problemlos.
Anwort:
Seit der Version 3.0 verwendet InfoRapid optional Konverter, die von Microsoft stammen und die zusammen mit WinWord oder dem Internet-Explorer auf Ihrem Rechner installiert werden. Sie konvertieren die unterschiedlichsten Dateiformate in das RTF-Format, das anschließend von InfoRapid durchsucht und angezeigt werden kann. Diese Konverter haben den Nachteil, daß sie bei manchen Dateien sehr langsam sind. Besonders lange dauert zum Beispiel die Konvertierung von HTML-Dokumenten, die viele Links enthalten oder von WinWord-Dateien mit vielen Bildern. Dabei kann es schon einmal mehrere Minuten dauern, bis ein Dokument konvertiert ist. Deshalb verwendet InfoRapid einen Cache, in dem die konvertierten Textdateien zwischengespeichert werden. Wurde ein Dokument schon einmal durchsucht, so befindet es sich im Cache und muß beim nächsten Suchdurchgang nicht mehr konvertiert werden. Der erste Suchdurchlauf kann deshalb etwas länger dauern, danach ist die Suche aber sehr schnell. Der Cache verbraucht auch nicht viel Speicher auf Ihrer Festplatte, da dort nur die reinen Textinhalte und weder Bilder noch Formatierungen gespeichert werden. Sie haben mehrere Möglichkeiten, das Problem zu umgehen. Zum einen können Sie die externen Konverter auf der Registerkarte “Konverter” ausschalten. Dann verhält sich das Programm so, wie Sie es von der Version 2.1 gewohnt sind. Oder Sie schließen die kritischen Dateien von der Suche aus, indem Sie sie in ein anderes Verzeichnis verschieben.

Frage:
Kann ich mit InfoRapid auch Texte in WinWord-Dokumenten ersetzen?
Antwort:
Nein. Der Text wird zwar physikalisch korrekt in der Datei ersetzt, nur überprüft WinWord beim Öffnen noch zusätzlich eine Prüfsumme und meldet dann, daß das Dokument zerstört ist.

Frage:
Wir möchten InfoRapid Suchen & Ersetzen im Netzwerk installieren und die Cache-Datei von allen Rechnern aus gemeinsam nutzen. Ist dies möglich?
Antwort:
Ja. Dazu müssen Sie das Programm im Netzwerk installieren und dort in der Konfigurationsdatei seRapid.set unter Cache/FileName den Namen und Pfad der Cachedatei im Netz eintragen. Außerdem müssen Sie dort den Eintrag Shared auf Yes setzen. Bei jedem Programmstart wird jetzt überprüft, ob die Cachedatei im Netz neuer als die lokale Cachedatei ist. Falls ja, so wird sie beim Programmstart in ein lokales Verzeichnis kopiert und das Programm arbeitet mit dieser lokalen Kopie weiter. Um die Cachedatei zu aktualisieren müssen Sie InfoRapid Suchen & Ersetzen noch zusätzlich auf dem Rechner eines Cache-Administrators installieren. In der dortigen Konfigurationsdatei muß auf dieselbe Cachedatei verwiesen werden, nur muß unter Shared jetzt No eingetragen sein. Der Cache-Administrator kann jetzt abends eine Suche über alle *.DOC, *.XLS, *.HTML usw. Dateien starten und so die gemeinsam genutzte Cachedatei aktualisieren. Anschließend muß das Programm wieder beendet werden, da erst dadurch die aktualsierte Cachedatei zum Replizieren freigegeben wird. Wenn die normalen Nutzer am nächsten Morgen InfoRapid Suchen & Ersetzen starten, so wird ihre lokale Cachedatei mit der gemeinsam genutzten Cachedatei aus dem Netzwerk aktualisiert. Eine ausführliche Anleitung finden Sie in der Onlinehilfe des Programms.

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